Kde
Kontakt
Úřad městské části Praha 7Odbor správních agend - oddělení eGovernmentu
Informační centrum na Úřadě MČ Praha 7, U Průhonu 1338/38
Informační centrum – Milady Horákové 2
Vostárková Jana, Ing.
vedoucí odděleníInformační centrum M. Horákové 2
tel. +420233376732
gsm. +420603707337
VostarkovaJ@Praha7.cz
Jak
Konverze dokumentů z listinné do elektronické podoby
Občan přinese listinu, kterou chce konvertovat. Výstup je převeden do elektronické podoby a může být předán na CD (cena CD je zahrnuta v poplatku), zaslán do tzv. Úschovny, tedy úložiště konvertovaných dokumentů, kde si jej zákazník do 7 dnů nejpozději vyzvedne nebo odeslán do datové schránky (datová schránka nesmí plnit funkci OMV).
Technické parametry
- Formát max. A4
- Pouze na technický nosič s laserovým záznamem CD
Konverze dokumentu z elektronické do listinné podoby
Elektronický dokument je možné přinést buď na CD/DVD (musí však obsahovat pouze příslušný dokument určený ke konverzi) nebo poslat z datové schránky zákazníka do Úschovny (datového úložiště), případně si elektronicky podepsaný dokument můžete sami vložit do Úschovny na www.czechpoint.cz/uschovna. V tomto případě s sebou zákazník přinese potvrzení o vložení dokumentu do datového úložiště pro potřeby konverze, které obsahuje jeho jednoznačnou identifikaci.
Technické parametry
- formát max. A4
- technický nosič s laserovým záznamem CD/DVD, obsahující pouze a výhradně příslušný dokument určený k autorizované konverzi
- formáty datové zprávy PDF (Portable Document Format) verze 1.3 a vyšší nebo PDF/A (Portable Document Format/Archive)
§ 24 odst. 4 konverze se neprovádí
- je-li dokument v jiné než v listinné podobě či v podobě datové zprávy
- jde-li o dokument v listinné podobě, jehož jedinečnost nelze konverzí nahradit, zejména o občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenskou knížku, služební průkaz, průkaz o povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek nebo jiný průkaz, vkladní knížku, šek, směnku nebo jiný cenný papír, los, sázenku, geometrický plán, rys a technickou kresbu
- jsou-li v dokumentu v listinné podobě změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit jeho věrohodnost
- není-li z dokumentu v listinné podobě patrné, zda se jedná o:
- prvopis
- vidimovaný dokument
- opis nebo kopii pořízenou ze spisu
- stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle jiného právního předpisu
- jde-li o dokument, který je výstupem, v jehož ověřovací doložce je uveden údaj o tom, že vstup obsahuje viditelný prvek, který nelze plně přenést na výstup
- v případě provedení konverze na žádost, nebyl-li dokument obsažený v datové zprávě podepsán způsobem, se kterým jiný právní předpis spojuje při právním jednání vůči státu v souvislosti s výkonem jeho působnosti účinky vlastnoručního podpisu, zapečetěn uznávanou elektronickou pečetí nebo označen uznávanou elektronickou značkou toho, kdy dokument vydal nebo vytvořil
- jde-li o vidimovaný dokument, v jehož ověřovací doložce je uveden údaj o tom, že dokument, ze kterého byl vidimovaný dokument pořízen, obsahoval viditelný zajišťovací prvek
Správní poplatky
30 Kč za každou i započatou stránku.
Klient může být osvobozen od správního poplatku, pokud řádně doloží na základě čeho žádá o osvobození (např. stanovy zapsaného spolku, …).
Rozsáhlé konverze dokumentů
Rozsáhlá konverze dokumentů je pojem pro autorizovanou konverzi dokumentu, který má 150 stran a více. Provádí se pouze na specializovaných pracovištích, která jsou pro tyto potřeby vybavena. Rozsáhlou konverzi dokumentů provádí vybraná eGoncentra rozmístěná po celé České republice a specializované pracoviště České pošty.
Seznam eGoncenter, kde můžete požádat o rozsáhlou konverzi dokumentů, najdete na internetových stránkách www.czechpoint.cz/public/rozsahla-konverze/.
Česká pošta
Česká pošta umožňuje provést konverzi na centrálním sběrném pracovišti, kterému lze zasílat zakázky ke konverzi pomocí poštovních zásilek, a to na adrese: Česká pošta, s. p., Oddělení elektronické služby, 749 20 Vítkov.
Pro rozsáhlou konverzi dokumentů je nutno vyplnit objednávku (ke stažení na www.ceskaposta.cz/sluzby/egovernment/czechpoint/autorizovana-konverze-dokumentu). Pracoviště České pošty vyhotoví konverzi dokumentu a zkonvertované dokumenty společně s obdrženými dokumenty zašle zákazníkovi na dobírku do 10 pracovních dnů.
Cena konverze z listinné do elektronické podoby za každou i započatou stránku konvertované listiny je 30 Kč, cena za balné a expedici 70 Kč, a to včetně DPH.
