|
Činnost:
|
Celková příprava jednání Rady MČ Praha 7:
- Evidence a kompletace materiálů na jednání Rady MČ P7.
- Zpracování úkolů na jednání Rady MČ P7, zpracování programu jednání rady MČ P7.
- Pořízení a zpracování zápisů z jednání rady MČ P7.
- Zpracování usnesení Rady MČ P7 k vyvěšení na úřední desce Úřadu MČ Praha 7.
- Zpracování materiálů na jednání Rady MČ P7 (dopisy Rady MČ P7, termíny konání Rady MČ P7 a zastupitelstva MČ P7, informační zpráva o činnosti Rady MČ P7, realizace usnesení Zastupitelstva MČ P7).
- Evidence dopisů Rady MČ P7.
- Zajišťování organ. Činnosti a agend u samosprávy.
- Celkové zajištění výjezdních jednání Rady MČ P7.
- Zajištění stravenek pro ORO KS.
- Administrativní práce )rozesílání zápisů řed. Organizací, MHMP, ved. Odborů a oddělení apod.).
- Příprava zápisů z RMČ P7 k jejich archivaci.
- Ověřování usnesení z R MČ P7.
Celkové zajištění zasedání Zastupitelstva MČ P7:
- Zpracování a rozeslání pozvánek pro členy Zastupitelstva MČ P7, ved. odborů a řed. Organizací.
- Evidence a kompletace materiálů na zasedání Zastupitelstva MČ P7.
- Zpracování scénáře na zasedání Zastupitelstva MČ P7 vč. Upraveného pořadu zasedání Zastupitelstva.
- Zpracování usnesení Zastupitelstva MČ P7 vč. Pozvánky k vyvěšení na úřední desce Úřadu MČ Praha 7.
- Distribuce pošty členů Zastupitelstva MČ P7.
- Poskytování informací členům Zastupitelstva MČ P7, zajištění průkazů pro členy Zastupitelstva MČ P7.
- Příprava zápisů z ZMČ P7 k jejich archivaci.
- Celkové zajištění výjezdních zasedání Zastupitelstva MČ P7.
- Administrativní práce (rozesílání usnesení Zastupitelstva MČ P7, pozvánek na zasedání Zastupitelstva MČ P7 řed. Organizací, ved. odborů a oddělení, MHMP, zpracování seznamu čl. Zastupitelstva MČ P7 apod.).
- Pořizování a zpracovávání zápisů z PV vč. Zpracování úkolů, zpracování materiálů na jednání Rady MČ Praha 7.
- Ověřování usnesení z Z MČ P7.
- Vyzvedávání pošty z podatelny.
- Plní úkoly dle pokynů vedoucí odb. kanceláře starosty.
- Zajišťuje měsíční evidenci docházky OKO KS.
|