|
Činnost:
|
- organizačně zajišťuje přijetí návštěv a uskutečnění dalších jednání uvolněného člena Zastupitelstva MČ P7, plánování časového rozvrhu
- zajišťuje asistentské práce pro uvolněného člena Zastupitelstva MČ P7.
- poskytuje základní vstupní informace
- podle pokynu zajišťuje organizaci práce s oddělením vnějších vztahů
- zajišťuje vedení spisové služby a vedení přehledu došlé a odeslané korespondence kanceláře uvolněného člena Zastupitelstva MČ P7. Zodpovídá za vyřizování pošty včetně kontroly
- zajišťuje administrativní činnosti spojené s pořádáním akcí MČ P7
- zodpovídá za řádnou archivaci dokumentů
- vede správu inventáře v příslušné místnosti a zajišťuje pravidelné inventarizace
- plní úkoly dle pokynů vedoucí odb. Kancelář starosty.
|