|
Činnost:
|
- Kompletně plánuje a organizuje časový rozvrh starosty.
- Vyřizuje veškerou korespondenci a následně zpětně kontroluje její vyřízení v daném časovém termínu.
- Zajišťuje občerstvení jak pro návštěvy starosty tak pro akce organizované odborem KS.
- Archivuje zápisy porad starosty, smlouvy a evidenční listy podepsané starostou. Vede kompletní agendu V. I. P osobností a významných firem MČ Praha 7.
- Organizačně zajišťuje technickou stránku služebních cest starosty v tuzemsku, s výjimkou cest na území hl. m. Prahy.
- Zajišťuje hospodářskou agendu pro odbor Kancelář starosty, vede správu inventáře příslušných místností a zajišťuje pravidelné inventarizace místností odboru Kanceláře starosty.
- Provádí organizaci práce se všemi odbory Úřadu MČ Praha 7.
- Zajišťuje autoprovoz uvolněných členů Zastupitelstva MČ P7 a vedení Úřadu MČ P7. Současně zajišťuje příslušnou evidenci dopravy.
- Je pověřena k vyzvedávání pošty z podatelny.
- Plní úkoly dle pokynů starosty MČ Praha 7.
- Plní úkoly dle pokynů vedoucí odb. Kancelář starosty.
|