Česky   English
Úřad městské části > Organizační struktura > ODBOR KANCELÁŘ TAJEMNÍKA
Jméno Funkce E-mail Telefon
Dušek Josef Ing. tajemník poslat e-mail 22014 4002, 233 373 721
Němcová Ivana Ing. pověřená vedením odboru poslat e-mail 22014 4023
Přenosilová Ivana zaměstnanec poslat e-mail 22014 4252

Kancelář tajemníka - KT

  • Zajišťuje sekretářské práce pro tajemníka Úřadu MČ P7, plní jeho příkazy, vede spisovou agendu a provádí administrativní práce pro tajemníka Úřadu MČ P7.
  • Zajišťuje organizační přípravu porady vedoucích odborů a útvarů Úřadu MČ P7.
  • Vede evidenci o úkolech týkajících se tajemníka Úřadu MČ P7 a jejich plnění.
  • Podle pokynů tajemníka Úřadu MČ P7 zajišťuje operativní jednání s jednotlivými vedoucími odborů a útvarů Úřadu MČ P7.
  • Vykonává další úkoly, vyplývající z písemného a osobního styku tajemníka s hosty, občany a z postavení a funkce tajemníka Úřadu MČ P7.
  • Vede správu inventáře v působnosti sekretariátu tajemníka a zajišťuje pravidelné inventarizace příslušných kanceláří.
  • Připravuje podklady pro zajištění koordinované činnosti odborů a útvarů Úřadu MČ P7.
  • Zpracovává návrhy opatření, příkazů, nařízení a sdělení tajemníka Úřadu MČ P7.
  • Organizačně zajišťuje přijetí návštěv a uskutečnění dalších jednání u tajemníka Úřadu MČ P7.
  • Přebírá od právního odboru dokumenty (na základě § 43 zákona č. 131/2000 Sb., o hl. m. Praze) a zajišťuje jejich předání ověřovatelům.
  • Organizačně zajišťuje výjezdní jednání Rady MČ P7 a zasedání Zastupitelstva MČ P7, výjezdní jednání vedoucích odborů Ú MČ P7.
  • Zpracovává tajemníkovi Ú MČ P7 podklady k materiálům předkládaným na jednání Rady a Zastupitelstva MČ P7.
  • Zajišťuje autoprovoz uvolněných členů Zastupitelstva MČ P7 a vedení Úřadu MČ P7. Současně zajišťuje pravidelná školení řidičů a příslušnou evidenci a výkaznictví na úseku dopravy podle platných předpisů.



Copyright © 2012 Městská část Praha 7